Zasebnost pri zaposlovanju

Upravljavec

Upravljavec vaših osebnih podatkov je Humanfrog d.o.o., Dunajska cesta 5, 1000 Ljubljana. Za vprašanja o vaših podatkih nam pišite na jobs@humanfrog.com.

Katere podatke obdelujemo

Podatke, ki jih vpišete v prijavo (ime, kontakt, povezave, trenutno delo, pričakovanja), življenjepis in druge priloge, sporočila, ki si jih izmenjamo, ter zapiske in ocene s pogovorov.

Namen in pravna podlaga

Podatke obdelujemo, da izvedemo zaposlitveni postopek, za katerega ste se prijavili – torej za ukrepe pred morebitno sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Za bazo talentov in e-novice potrebujemo vaše posebno soglasje (člen 6(1)(a)).

Kako dolgo jih hranimo

Podatke hranimo 6 mesecev od vaše zadnje aktivnosti (prijave ali prijave v portal), nato jih samodejno in trajno izbrišemo.

Baza talentov

Če v to posebej privolite, vaše podatke hranimo 24 mesecev in vas lahko kontaktiramo glede prihodnjih delovnih mest. Soglasje lahko kadar koli prekličete v portalu ali po e-pošti.

Kje so podatki in kdo jih obdeluje

Podatki so shranjeni na našem strežniku v Evropski uniji. Do njih dostopajo le zaposleni, ki sodelujejo pri izbiri. E-pošto in koledar vodimo v storitvi Microsoft 365, e-novice pošiljamo prek storitve Brevo; z obema imamo sklenjene pogodbe o obdelavi, prenos iz EU je urejen s standardnimi pogodbenimi klavzulami oziroma okvirom EU-ZDA za zasebnost podatkov.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora, prenosljivosti in preklica soglasja. Če imate račun, lahko podatke sami prenesete ali izbrišete v portalu (Moj račun → Moji podatki). Sicer nam pišite na jobs@humanfrog.com. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).